河北省保定市阜平县编办高度重视事业单位档案管理工作,不断健全机制,完善制度,规范管理,提升能力,四措并举推动档案管理工作健康发展。 健全档案管理体制。建立健全了档案管理工作责任制,形成了由领导监督、股室负责人具体抓、股室有关人员管理档案的工作机制,做到工作有人管、事情有人办、质量有监督有保障的格局。 完善档案管理制度。制定《档案管理制度》和《档案管理办法》等一系列规章制度,对档案实行专人管理,建立和落实档案实体清点制度,每年对档案进行一次清点登记,保障各项安全管理措施落实到位。 规范档案装订工作。做好目录索引,统一装订格式,严格归档标准,电子文档和纸质档案一并存档,对各登记单位实行一户一盒,一目了然。定期做好各项安全检查,保证档案万无一失,努力实现档案管理工作的规范化、科学化。 提升档案管理能力。为增强档案人员的档案意识和业务素质,采取多种方式加强档案知识培训学习。集中组织相关人员学习有关档案管理的政策、规定,强化档案管理能力,使档案管理工作逐步标准化、制度化。 |