为进一步规范事业单位登记管理,为事业单位分类改革提供详细可靠的参考依据,历下区编办采取多项措施,扎实做好事业单位档案管理工作。 一是完善档案管理硬件设施。配备标准档案盒、专用不锈钢档案柜、高速扫描仪和档案缝纫机。对档案柜进行系统编号,每个档案柜按层标记,每层放置15盒档案,并附有事证号和单位名称对应的目录检索表。 二是强化组织制度建设。事业单位的档案由事业单位登记管理局设置专职管理员统一管理。制定事业单位档案管理制度,并制版上墙。办理完成事业单位相关登记业务后,及时对登记材料进行整理归档。强化对档案管理有关制度的日常学习。 三是规范事业单位档案分类。对事业单位档案进行梳理,严格按照登记、变更、注销、年检和事业单位开展活动情况进行分类,按事项装订,按时间排序。及时更新档案目录表,录制电子档案,以备随时高效查询。 |